إدارة المشاريع و العلاقات الخارجية

Download PDF

إدارة المشاريع و العلاقات الخارجية :

المهام :

1-    تحرص على التنسيق و العمل مع الجهات الأجنبية في الداخل و الخارج بحيث أنه يعرف الرابطة و ما تتبني من المشاريع و البرامج  الدينية و الخيرية و التنموية و ذلك لتوفير الدعم المادي و المعنوي لصالح رابطة أئمة ألبانيا .

2-    تسوق مشاريع الأقسام للرابطة لدى الجهات المانحة أو المانحين في الداخل و الخارج.

3-    تقدم الخطة السنوية لزيارة المؤسسات و االجمعيات المانحة  في الدول العربية و الأسلامية

4-    تقدم الميزانية السنوية للزيارات المرتقبة

5-    تنسق زيارات و لقائات مع طلاب الرابطة في الدول العربية و تشجعهم على دعم الرابطة و لو بكلمة طيبة.

6-    تحمل المسؤولية المباشرة للرسائل الموجهة إلى الجهات الأجنبية و ترسل هذه الرسائل بعد مراجعتها الرئيس أو المدير التنفيذي.

7-    تطلب من إدارة الأقسام خطة الميزانية السنوية قبل نهاية العام الميلادي بشهر .

8-    إدارة العلاقات الخارجية تحمل المسؤولية الكاملة تجاه تمثيلها للرابطة لدى الجهات الأجنبية و توكل من تراه مؤهلا لتمثيل الرابطة في دول تلك الجهات .

9-    جميع العلاقات الخارجية الرسمية منها و غير الرسمية يجب أن تكون شفافة و على علم من مجلس الإدارة

المسؤولية :

1-    تعرض عقوبات إدارية على مخالفي النظام و توكل من تراه مهيئا لتمثيل الرابطة في الدول التي يدرسون طلاب ألبان و هم اعضاء للرابطة كي يكونوا مصدر دعاية لها .

2-    الرسائل و الطلبات الموجهة إلى الجهات الأجنبية يجب أن تصدر من قسم العلاقات الخارجية و بإسمها إذا كانت على مستوى القسم .

3-     تقدم لرئيس الرابطة طلب تعيين موظفين تابعين لإدراة العلاقات الخارجية إذا وسع المجال.

4-    إدارة العلاقات الخارجية بالتنسيق مع الرئيس و المدير التنفيذي تدعوا شخصيات أجنبية و رجال اعمال و تستقبلهم و ترتب لهم الجدول حسب البرتوكول المنصوص عليه و ترافقهم أثناء جولاتهم و لقائاتهم  مع الشخصيات المعنية في العمل الدعوي و التنموي .

 

 

المدير/ أبو عبد الله أمريم كوتشي

 

 

 

 

Share

Kibla, reviste social, historike, fetare e historike 17